ChatGPTでMacのPDF議事録を要約してToDoを整理する
ChatGPTやClaudeに、PDFフォルダの要約、先月届いた見積書や契約書探し、ToDoのまとめを頼んでください。BCDが自分のMacで書類を探して読みます。
コンピューター1台は無料、ツール呼び出しは月20,000回まで。カード不要。AIアプリの利用料金は別途かかります。
始める前に
Macの電源とインターネット接続を保ち、BCDのインストールと端末の承認を済ませて、AIアプリにもBCDを接続してください。カスタムMCP接続に対応したAIアカウントが必要です。AIアプリのプランや組織の設定も適用されます。接続手順はダッシュボードで確認できます。
最初の作業を終えるまで
確認したいPDFを1つのフォルダにまとめて場所を伝えます。読む前にファイルの一覧を確認します。
PDFごとの短い要約と、未完了のToDo・担当者・期限の表を頼みます。項目ごとに元のファイル名とページも付けてもらいます。
参照元のページを確認します。書かれていない担当者や日付は「記載なし」とし、完了済みの作業は未完了のものと分けてもらいます。
結果の確認ポイント
要約とToDo表の各項目を、元のPDFで確認できることが大切です。スキャンした書類では、特に人名と日付を確認してください。別のレポートが必要なら、新しい文書として保存してもらいます。
サンプルファイルを使って、実際のMacで撮影した画面です。
仕組み
無料アカウントを作り、ターミナルにコマンドを1行貼り付けてMacにBCDをインストールします。
ブラウザで「承認」を押して、そのMacをアカウントにつなぎます。
ChatGPTやClaudeにBCDをコネクターとして追加し、ふだんの言葉で頼むだけです。
こう頼んでみてください
デスクトップの議事録フォルダにあるPDFを読んで。それぞれ5行で要約し、未完了のToDoだけを担当者・期限・元のファイル名・ページの表にして。書類にない情報は「記載なし」とし、PDFは変更しないで。
印刷会社から届いた見積書PDFを書類かダウンロードから探して、合計金額と納期を教えて。
先月Acmeから届いた契約書PDFを書類かダウンロードから探して、更新日を教えて。
デスクトップの提案書-v2.docxと提案書-v3.docxを比べて、何が変わったか教えて。
BCDがMacで行うこと
書類を探す
ファイル名でフォルダを検索するので、うろ覚えの書類もAIが見つけます。
PDFとWordを読む
PDFはページごとのテキストとして、Word文書は見出し構成で読みます。スキャンしたページは、Mac上のApple文字認識で韓国語と英語を読み取れます。
必要なら要約を保存
書き込み権限があれば、要約やToDoリストを新しいWord文書やPDFとして保存します。
初期設定から安全
新しいコンピューターは読み取り専用から始まります。AIは見ることはできても、変更はできません。ファイルの書き込みとコマンドの実行は、ダッシュボードでMacごとに許可したときだけ使えます。ポートは開けず、MacからBCDへ接続します。
書類を探して読むだけなら読み取り権限で足ります。要約ファイルを保存するには、そのMacの書き込み権限が必要です。
よくある質問
複数のPDFを要約し、参照元付きのToDo一覧を作れますか?
はい。PDFのフォルダを指定し、ファイル名とページ番号を含む要約・ToDo表を依頼してください。テキストPDFは直接読めます。スキャンPDFにはOCRが必要で、画像や言語によって精度が変わるため、参照元のページを確認してください。
AIが自分のMacを見つけられないときは?
BCDのダッシュボードでMacがスリープしておらず、オンラインかを確認してください。使用中のAIアプリにもBCDを接続し、作業するフォルダへのアクセスを許可します。読むには読み取り権限、移動や保存には書き込み権限も必要です。
スキャンしたPDFも読めますか?
はい。スキャンしたページはMac上のApple文字認識で読み取ります。対応しているのは韓国語と英語です。
ファイルはアップロードされますか?
BCDがフォルダをどこかへコピーすることはありません。AIがファイルを読むと、その内容はBCDのリレーをメモリ上で通ってAIアプリに届き、BCDには保存されません。AIアプリ側ではそのアプリのポリシーに従って扱われます。
BCDの有料プランは必要ですか?
BCDはコンピューター1台、ツール呼び出し月20,000回まで無料で、有料プランならツール呼び出しは無制限です。新規アカウントはPersonal(コンピューター3台まで)を1か月無料で使え、カード登録も不要です。AIアプリの料金プランやカスタム接続の利用条件は別途適用されます。
コンピューター1台は無料、ツール呼び出しは月20,000回まで。カード不要。AIアプリの利用料金は別途かかります。
ほかの使い方
ChatGPTでMacのExcel売上を月別に比較する
Excelを開かずに表のデータを合計・比較。
ChatGPTでMacのダウンロードフォルダを整理する
ダウンロードやデスクトップを種類別に整理、写真の名前変更。
ChatGPTからMacのターミナルコマンドを実行する
コマンド・テスト・スクリプトを実行し、結果をチャットで確認。